隐私政策

一、我们如何收集您的信息

为完成 DHL 账户开立及相关服务，您在使用本工具时主动提交或授权上传的下列信息，我们将在您明确同意的范围内收集：

• 企业基本信息：公司名称（中/英文）、注册地址、取件地址、邮政编码、企业性质、注册资本、统一社会信用代码、海关注册编码等；
• 联系人信息：联系人姓名（中/英文）、职务、邮箱、座机、手机、性别、传真、企业负责人及账单联系人信息；
• 增值税发票信息：纳税人类型、纳税人识别号、开票地址与电话、开户银行及银行账号（含通过微信发票抬头功能导入的信息）；
• 身份核验信息：法定代表人 / 经办人居民身份证信息（用于邮政实名制备案）；
• 开户资料文件：您按《开账户所需资料需求》上传的营业执照副本、合同、折扣方案、确认函等文件（PDF / 图片）；
• 设备与日志信息：为排查问题与保障安全，我们可能记录访问时间、设备类型、操作步骤等非敏感日志。

二、我们如何使用您的信息

• 审核并办理 DHL 账户开立手续；
• 依据您提交的内容生成开户合同 / 资料清单，并与您或销售顾问沟通；
• 向您发送资料补充通知、进度更新及必要的业务回执；
• 履行邮政实名制备案、海关及税务等法定合规义务；
• 改进产品功能、排查故障与保障系统安全。

三、信息的共享、转让与公开披露

• 我们不会向与本次开户无关的第三方出售或提供您的个人信息；
• 为完成开户，我们可能将必要信息提供给 DHL 关联公司、授权销售顾问及依法承担邮政 / 海关职能的机构；
• 仅在您单独同意，或为履行法定义务、应对司法 / 监管请求时，我们才会依法披露您的信息。

四、信息的存储与保护

• 我们采用加密传输、访问控制等合理措施保护您的信息安全；
• 信息保存期限以实现上述目的所必需的最短时间为准；账户注销或业务完结后，我们将在法定留存期届满后删除或匿名化处理；
• 本工具网页端采用纯前端处理，您提交的数据默认仅存储于您本地设备；如需跨设备协同，将明确告知并征得您同意。

五、您的权利

您对个人信息的处理享有以下权利，可通过下方联系方式提出：

• 查询、复制、更正您的个人信息；
• 在法定情形下要求删除您的个人信息；
• 撤回此前作出的授权同意（撤回不影响撤回前已进行的处理）；
• 对自动化决策结果进行说明与异议。

六、未成年人保护

本工具面向企业客户，不面向未成年人。我们不会在知情的情况下收集未成年人个人信息；如您发现误提交，请立即联系我们删除。

七、政策的更新

我们可能适时修订本政策。重大变更将以显著方式通知您，并在本页面更新生效日期。请您定期查阅。

八、联系我们

如对本政策或个人信息处理有任何疑问，请联系：DHL 销售顾问　刘胡君，电话 18714819570，邮箱 hujun.liu@dhl.com。

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